องค์กรควรแจ้งการตรวจสอบซัพพลายเออร์ล่วงหน้าอย่างไร?

องค์กรควรแจ้งการตรวจสอบซัพพลายเออร์ล่วงหน้าโดยการส่งจดหมายแจ้งไปยังซัพพลายเออร์ ซึ่งควรมีระยะเวลาในการแจ้งล่วงหน้าหลายเดือน เพื่อให้ซัพพลายเออร์มีเวลาเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบ โดยในจดหมายควรมีเนื้อหาที่ชัดเจนและครอบคลุม เช่น วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ กำหนดการตรวจสอบ และชื่อและรายละเอียดของผู้ตรวจสอบ การแจ้งล่วงหน้าจะช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถเตรียมความพร้อมได้อย่างเหมาะสม ซึ่งรวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทั้งสองฝ่ายสามารถพูดคุยเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบและตกลงกันในรายละเอียดต่าง ๆ ก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบจริง ซึ่งจะทำให้กระบวนการตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากขึ้น การประชุมก่อนการตรวจสอบหรือ "pre-inspection meeting" ก็เป็นส่วนสำคัญที่องค์กรควรจัดขึ้น โดยในการประชุมนี้จะมีการแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสอบและการพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะทำให้มีวัตถุประสงค์ชัดเจนและรายการเป้าหมายก่อนการดำเนินการตรวจสอบจริง

เรียนรู้เพิ่มเติม